Systeme verbinden
Ihre Programme reden nicht miteinander, also übernimmt das jemand von Hand. Wir bauen die Strecke dazwischen: CRM, ERP, Postfach, Shop, DATEV, Lager.
Prozessautomatisierung für den Mittelstand
Ihre Prozesse laufen nachts.
Wir bauen die Abläufe, die heute Ihre Leute von Hand erledigen: Belege erfassen, Daten übertragen, prüfen, nachfassen. Ihre Systeme bleiben, wie sie sind.
14 Tage
bis der erste Ablauf im Echtbetrieb läuft — parallel zu Ihrem alten Weg.
Keine
neue Software, die Ihr Team lernen muss. Wir bauen zwischen Ihre Systeme.
340 h
Sacharbeit pro Jahr und Ablauf, die niemand mehr von Hand macht.
Leistungen
Was wir bauen
Dokumente auslesen
Rechnungen, Lieferscheine, Formulare. Felder herausziehen, gegen Ihre Stammdaten prüfen, ins Zielsystem schreiben. Zweifelsfälle landen auf einem Schreibtisch, nicht im Nirgendwo.
KI im Arbeitsablauf
KI dort, wo sie belastbar ist: sortieren, zusammenfassen, Antworten entwerfen. Jede Entscheidung wird protokolliert, jede Ausgabe bleibt prüfbar. Nichts geht ungesehen raus.
Überwachung und Wartung
Ein Ablauf, der leise ausfällt, ist schlimmer als gar keiner. Wir überwachen jeden Schritt, melden uns bevor Sie es merken, und reparieren am selben Tag.
Ablauf
Von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb
01
Aufnahme
Ein halber Tag bei Ihnen. Wir schauen zu, wie die Arbeit heute wirklich läuft — nicht wie sie im Handbuch steht — und schreiben mit.
0,5 Tage
02
Schnitt
Wir zeigen, welche Schritte sich automatisieren lassen, was das kostet und was es bringt. Sie entscheiden, was gebaut wird. Auch „nichts" ist ein Ergebnis.
1 Woche
03
Bau
Der erste Ablauf geht nach zwei Wochen in den Echtbetrieb — parallel zum alten Weg, bis die Zahlen zweimal hintereinander stimmen. Erst dann schalten wir um.
2–6 Wochen
04
Übergabe
Dokumentation, Schulung, alle Zugänge auf Ihren Namen. Sie können jederzeit selbst ran. Wenn Sie möchten, bleiben wir auf Bereitschaft.
laufend
Arbeit
Was dabei herauskommt
KundeAutomatisierter AblaufVorherNachher
Maschinenbau120 Mitarbeitende · Schwaben
Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und buchen
Vorher6 h/Tag
Nachher25 min/Tag
Personaldienstleister9 Standorte · bundesweit
Bewerbungen sichten, einsortieren und beantworten
Vorher48 h Reaktionszeit
Nachher11 min
Onlinehändler2,4 Mio. Sendungen/Jahr
Retouren erfassen, bewerten und erstatten
Vorher3 Vollzeitstellen
Nachher1 Kontrollblick
Kontakt
Erzählen Sie uns von dem Ablauf, der Sie am meisten nervt.
Antwort innerhalb eines Werktags. Wir schicken keine Angebote ins Blaue — erst reden, dann rechnen.